集團新聞
外貿集團榕江進出口公司開展管理對標促進ERP系統不斷完善和深入實施
榕江進出口公司是外貿集團下屬重要子公司之一，近幾年業務量保持了年均30%的增長速度，2012年全年實現進出口總額3.17億美元，工作量和工作強度隨之大幅攀升。業務人員每天要處理每個合同項下各批次貨物的生產、檢驗、裝相、啟運、資金的分配和跟進，后勤管理人員要頻繁地與稅務管理部門溝通銜接，并做好企業資金的運作、周轉及銀行款項的跟蹤，這些繁雜的工作在傳統的手工操作下，帶來了企業管理的瓶頸，嚴重阻礙了公司業務的進一步拓展。
為解決這一瓶頸，榕江進出口公司經過深入調研和反復論證，引進和建設了ERP系統這一先進管理工具。ERP不僅是一個應用軟件，更是一個企業管理的解決方案。一個完整的ERP是一個十分龐雜的系統，從手工操作轉換到數據化處理方式，是一個艱難的過程。不同的企業在實施中有不同的需求，選擇哪些模塊才是榕江進出口公司的需要？實施中應該管理到哪一級、細到什么程度？與手工管理并軌時間需要多長？如何處理好管理手段轉型期的各種矛盾，成為榕江進出口公司亟需解決的問題。
今年以來，榕江進出口公司積極開展管理對標活動，向同行業先進企業學習，堅定信心，統一認識，排除困難，狠抓ERP系統的實施和運用。經過全體員工的共同努力，目前公司ERP管理系統已全面上線使用，促進了公司的管理效率顯著提升，為公司業務的健康可持續發展掃清了障礙。
一是實現業務數據共享。通過ERP系統的應用自動協調企業內部各部門的聯系，將將合同、產品、關聯方等各個基礎信息集成在一個平臺上，使企業的資源得到統一規劃和運用、信息共享，協調運作，有利于整體團隊力量，凝聚團隊精神。
二是有效輔助領導決策。由于數據的處理由系統自動完成，準確性與及時性大大提高，分析手段更加規范和多樣，不但減輕了工作強度，公司的決策層還能夠及時得到企業動態的經營數據和ERP系統的模擬功能，從而進行正確的決策。同時，有利于從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業務過程中存在的問題，研究并運用現代管理方法改進管理，探索、發現新的業務與商機。
三是實現業務流程規范。消除業務處理過程中的重復勞動，實現業務處理的標準化和規范化，各種單據可以在系統中統一、分類查詢，業務單據的一致性得到保障，有效消除了業務處理的隨意性。
四是強化企業內部控制。做到分工明確、適時控制，對每一環節所存在的問題都可以隨時反映出來，系統提供各種預警機制，可以有效的預知并防止合同履行進程中的各種問題。
五是加快公司資金周轉。有效降低資金占用,提高資金周轉率，同時明確資金流向，在企業做強大做大的同時，保證了資金安全和風險防范，提升了企業經營效益。
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